B. Bewaarstrategieën

3. Conversie

Bij conversie worden digitale documenten overgezet van een lagere versie naar een hogere versie van hetzelfde bestandsformaat. Een voorbeeld is de conversie van een document van MS Word97 naar MS Word2000.

Voordelen:

documenten blijven uitvoerbaar en functioneel.

Nadelen:

digitale archiefdocumenten moeten met een hoge frequentie geconverteerd worden (bijv. MS Word 6.0 -> MS Word97 -> MS Word2000 -> MS Word2002 -> MS Word2003)
eigenschappen worden gewijzigd of gaan verloren waardoor de authenticiteit moeilijker kan worden gegarandeerd
digitale documenten blijven in veel gevallen in een producent-, software- of versiegebonden formaat bewaard: men heeft geen enkele garantie over de lange termijnondersteuning van producent- of softwaregebonden formaten.

Conversie is geen praktische lange termijnbewaarstrategie voor digitale documenten. Conversie wordt bijgevolg zoveel mogelijk vermeden, tenzij er geen andere mogelijkheden zijn. Bijvoorbeeld wanneer er geen geschikt archiveringsformaat bestaat of er verlies dreigt van essentiële componenten van het archiefdocument.

Andere webpagina's in dit hoofdstuk: