Zelf aan de slag - Archiveren van e-mail en kantoordocumenten

Introductie:

Het artikel "Hoe archiveer je digitale kantoordocumenten?"
geeft een beknopte inleiding op deze problematiek.
eDAVID folder 2: e-mail archiveren in 4 stappen
beschrijft het archiveren van e-mail in vier eenvoudige stappen.

Het technisch rapport "E-mails: hoe klasseren en goed archiveren?" (2006)
bevat een uitgebreide beschrijving van de op maat uitgewerkte archiveringsprocedure van e-mails en bijlagen voor de stad Antwerpen. In het rapport worden ook algemene kwaliteitsvereisten voor een archiveringsprocedure beschreven.
Het artikel: "H. Dekeyser en S. Van den Eynde, Archiveren van e-mail: de controlerechten van de records manager, in: X. (ed.), Mediarecht, Brussel, Kluwer, losbladig, Telecommunicatie en telematica 7.3"
gaat specifiek in op de juridische aspecten van archiveren van e-mail.

"Digitaal Archiveren: Richtlijn en Advies nr.1: Archiveren van e-mail"
omvat een beknopte omschrijving van een archiveringsprocedure voor e-mail en bijlagen en illustreert van hoe deze in de praktijk kan worden toegepast.
"Digitaal Archiveren: Richtlijn en Advies nr.3: Mappenstructuur en bestandsnamen voor digitale documenten"
bevat richtlijnen en aanbevelingen voor het uitwerken van een goede mappenstructuur, het toekennen van duidelijke bestandsnamen en de veilige opslag van digitale documenten.

"DAVID rapport 5: Archiveren van e-mail" (2003)
In dit rapport worden de juridische en archivistische krijtlijnen uitgetekend waarbinnen organisaties best een beleid voor e-mailarchivering uitwerken. Er wordt ook een aanzet voor een archiveringsstrategie voor e-mails en kantoordocumenten gegeven. Het hierboven aangehaalde technisch rapport van het stadsarchief is een verdere uitwerking van deze strategie in praktijk, op maat van de technische infrastructuur en de organisatie van de stadsadministratie van Antwerpen.